Dapat bang Sertipiko ang Iyong Tagapamahala ng Pasilidad?

Kung naghahanap ka ng bagong tagapamahala ng pasilidad, maraming dapat isaalang-alang. Mula sa mga kinakailangan sa suweldo, sertipikasyon sa pamamahala ng pasilidad sa mga responsibilidad sa trabaho, narito ang limang tanong na dapat mong itanong sa iyong sarili bago kumuha ng isang tao.

Ang mga tagapamahala ng pasilidad ay madalas na nangangasiwa sa maraming gusali o opisina nang sabay-sabay, na ginagawang mas mahirap ang kanilang mga trabaho. Narito ang limang tanong na dapat mong itanong sa iyong sarili kung gusto mong mahanap ang perpektong tagapamahala ng pasilidad.

1. Ano ang Kanilang mga Sertipikasyon?

Ang mga sertipikadong tagapamahala ng pasilidad ay nakapasa sa pagsusulit na pinangangasiwaan ng Facilities Management Association of America. Ang FMAA ay nag-aalok ng dalawang antas ng sertipikasyon: Certified Professional Facility Manager at Certified Master Facility Manager.

Ang pagtatalaga ng CPFM ay nangangailangan ng mga kandidato na makapasa sa kurso ng CMFA's Fundamentals of Facility Management at isang serye ng mga pagsusulit sa mga paksa tulad ng pamamahala sa kaligtasan, pagbabadyet, human resources, pamamahala sa konstruksiyon, at iba pang mga lugar na nauugnay sa pamamahala ng pasilidad. Dapat ding kumpletuhin ng mga kandidato ang 300 oras ng propesyonal na pag-unlad upang matanggap ang sertipikasyong ito.

Upang makuha ang pagtatalaga ng CPMM, ang mga kandidato ay kailangang pumasa sa parehong mga pagsusulit tulad ng mga kinakailangan para sa CPFM. Gayunpaman, kailangan din nilang magpakita ng kasanayan sa mga karagdagang lugar tulad ng pamamahala ng proyekto, pamamahala sa peligro, at pagpapanatili. Ang mga kandidatong nakatapos sa mga kurso at pagsusulit na ito ay maaaring asahan na kikita ng humigit-kumulang $50k bawat taon.

2. Gaano Karami ang Karanasan Nila?

Ang perpektong kandidato ay magkakaroon ng ilang taon ng karanasan sa pamamahala ng isang malaking gusali o opisina complex. Nangangahulugan ito na malalaman nila kung paano unahin ang mga gawain at pamahalaan ang mga tao. Mahalagang tandaan na ang ilang mga tagapamahala ng pasilidad ay nagsisimula nang wala pang tatlong taong karanasan. Gayunpaman, karaniwan para sa kanila na makakuha ng mahalagang karanasan sa mga internship o pansamantalang posisyon.

3. Nakikipagtulungan ba ang Kandidato sa Iba?

Karaniwan para sa mga tagapamahala ng pasilidad na makipagtulungan nang malapit sa mga inhinyero, arkitekto, kontratista,

at iba pang mga propesyonal. Kung naghahanap ka ng isang taong epektibong makakapag-collaborate sa iba, maghanap ng kandidatong nagtrabaho sa iba't ibang grupo sa loob ng isang kumpanya. Mauunawaan ng isang mahusay na tagapamahala ng pasilidad kung ano ang kailangan ng bawat grupo at kung bakit ginawa ang ilang mga desisyon.

4. Kaya ba Nila ang mga Stressful na Sitwasyon?

Ang ilang mga tagapamahala ng pasilidad ay maaaring tawagan upang harapin ang mga pagkawala ng kuryente, mga natural na sakuna, o mga emerhensiya ng empleyado. Ang mga sitwasyong ito ay nangangailangan ng mabilis na pag-iisip at mapagpasyang aksyon. Maghanap ng isang kandidato na nagpapakita ng malakas na kasanayan sa pamumuno kapag nakikitungo sa mga nakababahalang sitwasyon.

5. Mayroon pa bang Dapat Kong Malaman Tungkol sa Kanila?

Maghanap ng isang kandidato na may napatunayang track record ng tagumpay. Humingi ng mga sanggunian mula sa mga dating employer at suriin ang mga online na pagsusuri. Baka gusto mo ring makapanayam ng ilang kandidato bago pumili ng isa.

Mga Uri ng Sertipikasyon ng Tagapamahala ng Pasilidad

Mayroong dalawang uri ng mga sertipikasyon sa pamamahala ng pasilidad na magagamit. Nag-aalok ang Facilities Management Association ng isa. Ang International Facility Managers Association ay nagbibigay ng iba pa. Ang parehong organisasyon ay nag-aalok ng magkatulad na mga programa, kaya alinmang programa ang pipiliin mo, maaari kang magtiwala na pinili mo ang tamang landas.

Narito ang mga pagkakaiba sa pagitan ng dalawang programa:

• CPFM – Ang programang na-certify ng FMAA ay idinisenyo para sa mga indibidwal na mayroon nang bachelor's degree sa negosyo o ibang larangan. Ang FMAA ay nag-aalok ng Associate of Science in Facility Management degree kasama ng sertipikasyon nito. Upang maging kwalipikado para sa ASFM degree, ang mga mag-aaral ay dapat kumuha ng hindi bababa sa 12 oras ng kredito sa isang akreditadong kolehiyo o unibersidad. Pagkatapos ay kumpletuhin ng mga mag-aaral ang natitira sa kanilang edukasyon sa pamamagitan ng programa sa pagsasanay ng FMAA.

• CPMM – Ang programang na-certify ng IFMA ay mas nakatuon sa mga praktikal na kasanayan. Ang mga indibidwal na nakatapos ng kursong Sertipikadong Propesyonal ng IFMA sa Building Operations ay tumatanggap ng sertipikasyon sa apat na pangunahing lugar: pagpaplano ng site, pagpapatakbo ng gusali; pagpapanatili; at kahusayan ng enerhiya. Bilang karagdagan, natututo sila tungkol sa mga pinakabagong teknolohiya na ginagamit sa industriya.

Ang parehong mga programa ay kinabibilangan ng pagtuturo sa silid-aralan, hands-on na pagsasanay, at nakasulat na eksaminasyon. Pagkatapos makumpleto ang programa, ang mga kandidato ay maaaring mag-aplay upang umupo para sa pagsusulit sa sertipikasyon.

Mga Pananagutan ng isang Tagapamahala ng Pasilidad

Ang isang tagapamahala ng pasilidad ay nangangasiwa sa lahat ng aspeto ng isang gusali o complex ng opisina. Kasama sa kanilang trabaho ang pagtiyak na ang lahat ay tumatakbo nang maayos, kabilang ang pagpapanatili ng mataas na pamantayan ng kaligtasan at seguridad. Narito ang ilan lamang sa mga responsibilidad ng isang tagapamahala ng pasilidad:

1. Pinapanatili ang Mga Pamantayan sa Kaligtasan

Tinitiyak ng mga tagapamahala ng pasilidad na ang bawat aspeto ng isang gusali ay nakakatugon sa mahigpit na mga alituntunin sa kalusugan at kaligtasan. Halimbawa, tinitiyak nila na walang mapanganib na kemikal na malapit sa mga water fountain o mga lugar ng paghahanda ng pagkain. Sinusubaybayan din nila ang kalidad ng hangin at pinananatiling malinis ang sistema ng pag-init.

2. Pinapanatiling Ligtas ang mga Empleyado

Dapat protektahan ng mga tagapamahala ng pasilidad ang mga empleyado mula sa pinsala. Nangangahulugan ito ng pagtiyak na ang mga workstation ay nakakatugon sa mga ergonomic na kinakailangan, nagbibigay ng wastong pag-iilaw, at pag-install ng mga fire extinguisher. Dapat din silang mag-alok ng mga emergency exit at first aid kit.

3. Tinitiyak ang Episyente ng Enerhiya

Ang mga tagapamahala ng pasilidad ay nangangasiwa sa paggamit ng enerhiya ng gusali. Dapat silang magsagawa ng mga regular na inspeksyon at tiyaking gumagana nang mahusay ang mga HVAC system. Dapat din silang mag-install ng mga device na nakakatipid sa enerhiya tulad ng mga bumbilya at thermostat.

4. Sinusubaybayan ang Pagpapanatili

Kailangang regular na suriin ng mga tagapamahala ng pasilidad ang kagamitan upang matiyak na gumagana ito nang tama. Dapat din nilang panatilihin ang mga talaan na nagdodokumento ng anumang mga problemang nararanasan sa panahon ng pagkukumpuni.

5. Pinangangasiwaan ang Building Security

Dapat tiyakin ng mga tagapamahala ng pasilidad na ligtas ang mga gusali. Dapat nilang subaybayan ang mga access point at tiyaking naka-lock ang mga pinto kapag hindi ginagamit. Dapat din nilang sanayin ang mga kawani na kilalanin ang kahina-hinalang aktibidad at iulat kaagad ang anumang alalahanin.

Konklusyon

Ang propesyon sa pamamahala ng pasilidad ay may maraming iba't ibang mga landas sa karera na magagamit. Habang ang ilang mga tagapamahala ng pasilidad ay maaaring magpakadalubhasa sa isang lugar tulad ng listahan ng mga tool sa pagpapanatili ng industriya, maaaring piliin ng iba na tumuon sa maraming disiplina. Anuman ang pipiliin mong paraan, ang isang tagapamahala ng pasilidad ay gaganap ng mahalagang papel sa pagpapanatiling ligtas at malusog ang mga tao.