Ang nangungunang katawan sa mundo na eksklusibong nagpo-promote ng paglalakbay sa Africa, ang Africa Travel Association, ay nakatakdang magdaos ng kanilang regular na US–Africa Seminar, na magaganap sa huling bahagi ng linggong ito sa Marso 5 sa Washington Convention Center sa DC.
Posible pa rin ang pagpaparehistro, itinuro sa sulat na ito, kahit na pagdating sa lugar ng pagpupulong at kilalang US diplomat, kahit dito sa Eastern Africa, si Ambassador Johnnie Carson, na ngayon ay Assistant Secretary of State for African Affairs, ay tutugunan. ang mga kalahok sa mga isyu sa patakaran ng administrasyong Obama vis-a-vis travel at turismo sa Africa.
Ang Emirates at South African Airways ay pinangalanan bilang mga airline sponsor, habang ang mga may-ari ng Sheratons na Starwood Hotels and Resorts ay sinasabing nakasakay din bilang pangunahing corporate sponsor ng pulong. Ang pagkuha ng kinakailangang visa, siyempre, pinahihintulutan, magmadali sa venue at tumulong na bumuo ng isang solidong axis sa pagitan ng US at Africa, idinagdag ng koresponden na ito.