Nangungunang 10 mga trend na nakakaapekto at nagbabago ng mga pagpupulong noong 2021

• Ang mga pagtitipon sa korporasyon noong 2021 ay pangunahin na pagmamaneho sa rehiyon sa puntong ito, kahit na nakikita ng mga analista ang mga pagpupulong na lumilipas sa huling bahagi ng taon
• Mabilis na naging bagong pamantayan sa mabuting pakikitungo, ang teknolohiyang walang contact ay nag-rally sa nakaraang maraming buwan at mabubuhay ang pandemya
• Sa maraming patutunguhan, pinaghihigpitan ng mga regulasyon ng estado ang laki ng mga kaganapan hanggang sa 10 - 15 katao, kaya't maunawaan na ang average na laki ng pangkat noong 2021 ay mas maliit

---

Inihayag ng mga eksperto sa industriya ang Sampung Nangungunang Mga Trend na nakakaapekto at nagbabago ng mga pagpupulong noong 2021.

Kung may isang bagay na natutunan ng sektor ng mga pulong sa 2020, ito ang tunay na kahulugan ng ibig sabihin ng pag-pause at pag-pivot, at kung gaano katatag at malikhain ang mga tao sa industriya ng mga pulong. Sa pag-asam ng malawakang pagbabakuna sa huling bahagi ng Spring, ang mga eksperto sa industriya ay nakakakita ng mga maagang senyales ng pent up demand para sa mga pagpupulong at pagtitipon. Itinuturing ng mga analyst ang 2021 bilang isang turn-around na taon na magsisimula ng malaking pagbawi para sa industriya ng mga pagpupulong.

Uso 1) Daan patungong Pag-recover

Ang industriya ay nagpapahayag ng pagkamasaasa, sa kauna-unahang pagkakataon mula nang magsimula ang pandemya! Ang mga bakuna ay pinangangasiwaan sa pagtaas ng mga segment ng populasyon, na nagpapataas ng optimismo para sa isang pagbalik ng industriya ng mga pagpupulong sa pangatlo at ikaapat na bahagi ng taong ito. Ayon sa isang nangungunang pagpupulong, mga kaganapan at tagapagbigay ng teknolohiya ng mabuting pakikitungo, hanggang ngayon sa 2021meeting RFPs ay umabot sa pinakamataas na antas mula Marso 2020. Habang ang mga patutunguhan ay nagsisimulang ligtas na buksan muli, gayun din ang laki at dami ng mga pagtitipon ng pangkat.

Uso 2) Mga Pagpupulong sa Biyahe sa Daan

Ang mga pagtitipon sa korporasyon noong 2021 ay pangunahin na pang-rehiyon na paghimok sa puntong ito, kahit na nakikita ng mga dalubhasa ang mga pagpupulong na lumilipas sa huling bahagi ng taon. Ang mga pagpupulong ng hybrid ay mananatiling isang pangunahing pagpipilian para sa pagsasama ng buong mga koponan sa loob ng isang pagpupulong, kasama ang mga dumalo na malapit sa pagmamaneho at ang mga karagdagang lugar na dumalo halos dahil sa mga pangamba sa paglalakbay, o dahil maaaring kailanganin ng ilan na manatili sa bahay para sa mga kadahilanang pampamilya o pangkalusugan. Sinabi nito, ang pangangailangan para sa mga pulong na hybrid ay hindi kasing lakas ng maaaring inaasahan. Tila ang pagnanais na magtipon sa personal na malayo ay lampas sa mga hybrid na pagpupulong, at maaaring may setting ng pagkapagod na may mga malalayong koneksyon.

Uso 3) Teknolohiya Driver

Maaaring makagawa ng teknolohiya - o masira - isang karanasan sa pagpupulong, at alam ng mga tagaplano na mas mabuti kaysa sa iba pa. Kaya, ano ang pinakamahalagang kahilingan sa teknolohiya at pag-aalala sa mga tagaplano para sa isang napakahusay na karanasan sa kumperensya noong 2021? Bandwidth! Ang bandwidth ay ang priyoridad ng teknolohiya bilang 1, 2 at 3! Pagkatapos nito ay virtual na kapasidad ng pagpupulong ng isang pag-aari, at isang nakatuong koponan ng suporta sa tech na magagamit sa paunawa ng isang sandali sa buong pagpupulong.

Uso 4) Taon ng SMERF

At hindi ang maliit na mga asul na nilalang na aming lumaki na nanonood sa pampublikong telebisyon! Mag-iisip ang isa na ang pangunahing pharma ay mangibabaw sa 2021, o ang industriya ng tech, o ang industriya ng seguro o pampinansyal ay maghahari bilang pinakamahalagang segment ng industriya na naghahatid ng karamihan ng mga katanungan at pagpupulong. Ngunit hindi sa taong ito. Noong 2021, ang lahat ay tungkol sa negosyo ng SMERF, na may mabigat na diin sa mga pagpupulong panlipunan, pang-edukasyon at relihiyon!

Uso 5) Huwag Pindutin!

Mabilis na naging bagong pamantayan sa mabuting pakikitungo, ang teknolohiya na walang contact ay nag-rally sa nakaraang maraming buwan at mabubuhay ang pandemya. Ito ay naging pag-asa ng mga tagaplano at pagpupulong sa mga panauhin, pinadali ng mga kakayahan ng smart phone sa pag-check in at pag-check out. Mula sa pagdating hanggang sa pagpasok sa kuwartong pambisita hanggang sa pagpaparehistro sa kumperensya at pagpupulong sa mga agenda hanggang sa mga serbisyo sa kumperensya hanggang sa kainan na may mga virtual na menu para sa pag-order ng agahan, tanghalian, hapunan, inumin o serbisyo sa silid, ang teknolohiyang walang contact ay narito upang manatili!

Uso 6) Muling Naisip ang Hapunan

Ang mga QR code at menu na walang contact, dumalo sa mga buffet, indibidwal na nakabalot na mga pagpipilian sa menu, ang muling paggawa ng a la carte box meal na nagtatampok ng mga sariwang gourmet salad, inihaw na hipon na may orzo, at kung saan, bilang karagdagan sa selyadong mga sariwang pagpipilian ng pagkain at meryenda, ay maaaring may kasamang mga maskara sa mukha, bottled water at mga hand sanitizer sa loob ng kahon. Ang ilang mga pag-aari ay naitaas pa ang kahon ng pagkain sa mga hudyat ng hayop na kahalili ng mga talahanayan ng pag-iikot. Ang isang malakas na kagustuhan ay mananatili, bagaman, para sa hinahain na pagkain, o binago na mga buffet na may indibidwal na nakabalot na mga pagpipilian, at mainit at malamig na pagpipilian na inihain ng mga tauhan sa pagluluto lahat sa likod ng plexiglass ng kaligtasan. Dahil sa kasalukuyang kapaligiran, tinatanggap ng mga pag-aari ang mga pagpupulong ng mga panauhin sa anumang paraan na maaari nilang iakma sa indibidwal na mga kagustuhan ng customer, na maaari ring isama ang mga bento box na pagkain at boxed hors d'oeuvres, pati na rin ang drop-off na pag-cater sa mga silid ng panauhin. Sensitibo ang Eco tulad ng dati, isa-isang nakabalot na pagkain ay ipinakita sa mga na-curate na eco-friendly na lalagyan.

Uso 7) Malikhain, Lokal at Sustainable — Ang Ilang Bagay na Hindi Kailangang Magbago!

Noong 2021, ang pagkamalikhain, panlasa at eco-apela ay mahalagang prioridad sa mga tagaplano at panauhin – hindi binago ng pandemya kung bakit masarap, hindi malilimutan, responsableng handa at pinag-usapan ang anim na buwan. Ang mga koponan sa pagluluto ay nanatiling natatanging madamdamin tungkol sa pagbibigay ng lokal na inaning at napapanatiling mga item sa pagkain – hindi lamang para sa kasariwaan ngunit upang suportahan ang mga lokal na magsasaka at purveyor sa hamon na ito. Ang mga karanasan sa pag-kumain ng fork para sa kainan ay kasinghalaga ngayon tulad ng dati! Sa lahat ng mga rehiyon naghahari ang panlabas na kainan, kasama ang mga chef sa Hilagang rehiyon na nagpaplano ng masaganang mga menu ng taglamig na hinahain sa mga malalaking puwang sa labas na napapaligiran ng mga fire hole at heater, na nagpapagana ng ligtas, nakakaakit at malayo sa pamayanan na mga karanasan sa kainan sa ilalim ng mga bituin ... Pinausukang Bourbon Manhattan's at Lumang Modelo na mga cocktail. 

Uso 8) Mga Laki ng Bagay

Sa maraming patutunguhan, pinaghihigpitan ng mga regulasyon ng estado ang laki ng mga kaganapan hanggang sa 10 - 15 katao, kaya't maunawaan na ang average na laki ng pangkat noong 2021 ay mas maliit. Sa mas maraming mga patutunguhan na binabawasan ang kanilang mga paghihigpit, gayunpaman, nakakakita kami ng mas malaking mga kahilingan sa pangkat na 50 - 100 na mga bisita, na nagbu-book sa mas malalaking mga pag-aari na nag-aalok ng malawak na puwang para sa distansya ng panlipunan, na may ilang mga puwang ng mga puwang na inaalok sa labas para sa mas malaking tirahan ng panlipunang distansya sa mga maliliit na session ng grupo , at sa mga piling break out na inaalok halos kaya't madaling mailipat ng mga bisita ang break out ng kanilang napili. Ang mga pagpupulong na nai-book noong 2021 ay umaabot para sa 2 araw sa average, na kung saan ay hindi masyadong kaiba sa mga nakaraang taon. Ang mga rate ng package ng pagpupulong ay humahawak, sa average, sa mga napag-usapan noong 2019 upang manatiling mapagkumpitensya at manalo ng negosyo. Ang mga pag-aari ay naghahanda para sa maraming mga pagpupulong upang mag-book ng huling minuto sa buong taon.

Uso 9) Isang Sariwang Pananaw!

Ang pagpupulong sa labas ng pinto ay naging isang nakakatuwang kalakaran sa nagdaang ilang taon. Noong 2021, ito ay isang pangangailangan. Ang mga panlabas na puwang ay nilikha kung saan wala silang kasalukuyang ito: ang mga looban ng ballroom, mga magagandang lawn ng resort at mabuhanging baybayin ay nagtatagpo ng mga silid para sa mas malalaking mga grupo, tulad ng mga terraces sa restawran, mga pool deck, mga panlabas na pavilion at mga bagong naka-install na tent na silid na muling binibigyang-kahulugan ang "tradisyunal na ”Meeting room ngayong taon. Ang mga upuang Adirondack ay mga stand-in para sa ergonomic na pag-upo, ang mga portable elemento ng pag-init ay nagdudulot ng init sa mga panlabas na silid sa hilagang klima. Kung saan naaangkop, nag-aalok ang plexiglass ng isa pang linya ng kaligtasan. At, ang mga tanawin ng silid ng pulong ay hindi kailanman naging mas mahusay!

Uso 10) Mga Kasosyo sa Pagpaplano

Ang pagpupulong sa wika ng kontrata ay kung saan ang goma ay tumama sa kalsada noong 2021. Maraming mga tagaplano ay nanatiling tungkol sa pangangailangan para sa kakayahang umangkop sa paligid ng mga sugnay na pang-akit, mga sugnay sa pagkansela at bayarin, muling pag-rebook ng mga sugnay, sugnay sa rate ng pangkat at komisyon. Kahit na ang paglipat sa isang mas mabilis na tulin kaysa dati, ang mga pagbabakuna ay kamakailan lamang ay naging mas malawak na pinangangasiwaan at ang mga tagaplano ay mananatiling maingat tungkol sa muling pagtatakda ng mga pagpupulong sa mas maikling term. Marami ang nakakahanap ng ginhawa sa Benchmark's Meeting Accelerator Program na inilunsad nang maaga sa pandemya, na nag-alok ng zero na pang-aksyon o mga bayad sa pagkansela at zero na peligro sa rebooking hanggang Marso 31 ng taong ito. Ang mga tagplano ay lubos na may kamalayan sa pinagdaanan ng industriya, at sabik na maging kasosyo-partikular para sa mga hotel na naging mabait sa mga patakaran sa pagkansela at nanatili sa aktibong ugnayan.

Uso ng Bonus - Kahalagahan Ng Isang patutunguhan

Ang karanasan sa patutunguhan at patutunguhan sa programa ay isang pangunahing priyoridad sa taong ito, partikular ang mga patutunguhang drive-in na nag-aalok ng makabuluhang kakayahang mai-access ang transportasyon. Sa katunayan, ang karanasan sa patutunguhan ay marahil ay hindi kailanman naging mas mahalaga! Ang malalim na pagsisid sa mga lokal na kagalingang pangkulturang isang patutunguhan ay hinihiling ng mga tagaplano, dahil ang karamihan sa mga patutunguhan ay nag-aalok ng malawak na bukas na mga puwang na kanais-nais para sa panlipunan, ang mapayapa, nakakarelaks at ligtas na mga aktibidad / karanasan sa oras na maaaring ipasadya sa mga pangangailangan ng pangkat. Ang mga resort na may mga programa sa wellness ay nag-aalok ng mga pangkat ng pagpupulong: Experientialism, Wellness & Self-Care, Healing and Immersions in Nature, kabilang ang mga aktibidad ng mga outfitter ng resort. At, tulad ng mga labas na silid ng pagpupulong, hindi mo lamang matatalo ang mga panonood!

Uso ng Bonus - Spirit Sa Pamamagitan ng Team Bonding!

Malamang na hindi kailanman naging mas malaki ang pangangailangan kaysa noong 2021 para sa teambuilding program. Matapos ang maraming buwan na pagtakbo sa labas ng bahay at kumonekta sa mga kasamahan at kliyente ng halos, may pagnanasang magsama, upang muling magkonekta, muling maitayo ang koponan at muling buhayin ang espiritu ng koponan. Ito ay isang pangunahing pangangailangan ng tao. Ang pangangailangan na gawin ito sa labas, na binibigyan ng oras, ay perpekto para sa teambuilding at ang mga programang ito ay aktibong hinihiling. Orvis Fly Fishing, Land Rover Driving School, falconry, hiking, golf, Lost Shaker of Salt scavenger hunts, margarita mixology na kurso, Continental Drifter karton na bangka regattas, Flip-flop & Tie-dye Uri ng isang Araw, bowling ng niyog, pagkahagis ng palakol… anumang bagay na mag-aalok sa koponan ng isang pagkakataon na makapagpahinga, muling kumonekta, magbahagi at tuklasin ang mga karanasan sa pag-a-renew, makakuha ng lakas ng loob, at marahil ay pumutok ng ilang stream.