ABPCO: Ang balanse sa pagitan ng kumperensya at eksibisyon ay nangangailangan ng maingat na pag-iisip

Ang mga miyembro ng ABPCO na nakikilahok sa isang kamakailan-lamang na mesa ng bilog ay kinikilala ang pangangailangan para sa mga kumperensya na nakatuon sa palitan ng kaalaman at pag-aaral habang pinagtatalunan na ang mga kasamang kita sa eksibisyon ay madalas na mahalaga sa tagumpay ng isang kaganapan.

Gaya ng komento ni Therese Dolan, joint chair ng ABPCO: “Ito ay isang labanan sa pagitan ng content at consumerism na kailangang magsimula sa komunikasyon at masusing pag-unawa sa audience. Ang pangunahing isyu ay upang matiyak ang halaga para sa lahat. Ang nilalaman ay karaniwang ang driver para sa delegadong pagdalo, ngunit kailangan ng mga exhibitor na makita ang footfall at isang return sa kanilang puhunan. Ang mga kumperensya ng asosasyon ay madalas na sinasamahan ng isang eksibisyon dahil ito ay nagdaragdag ng halaga sa mga dadalo, habang nagdadala ng mga kita na nakikinabang sa asosasyon sa kabuuan at kung minsan ang mga delegado mismo sa pamamagitan ng pinababang bayad sa kumperensya.

Ang mga roundtable na kaganapan ng ABPCO ay nag-aalok ng isang forum para sa mga miyembro na magtipon at magbahagi ng mga kumplikadong ideya at hamon sa isang ligtas at pribadong kapaligiran. Naganap ang kaganapan sa Crowne Plaza London – The City. Dinaluhan ito ng iba't ibang mga in-house na PCO na naglalayong sulitin ang kanilang mga kumperensya at eksibisyon. Kasama sa mga pangunahing resulta:

• Ang pangangailangan para sa mga eksibisyon at kanilang mga kita upang makita bilang isang pangunahing bahagi ng plano at kita ng negosyo ng isang asosasyon.
• Mas dakilang pagpapabilis ng mga pagpapakilala sa pagitan ng mga dadalo at exhibitors ng mga tagapag-ayos.
• Wika na sumasalamin sa kahalagahan ng mga exhibitors - ang mga kapareha o sponsor ay pinahahalagahan na mayroong higit na halaga.
• Ang pangangailangan para sa mga delegado na maunawaan ang kahalagahan ng isang eksibisyon.
• Ang kahalagahan ng kaugnayan - kapwa sa mga tuntunin ng kaalamang ibinahagi sa kumperensya at ang pagpili ng mga nagtatanghal.
• Ang mga hamon na maaaring mailagay sa pagsunod sa pangangalaga ng pangangalaga ng kalusugan sa isang eksibisyon.

Si Shaun Hinds, CEO ng Manchester Central, ay namuno sa talakayan at idinagdag: "Ang kaganapan ay isang tunay na tagumpay, na bumuo ng maraming mga kagiliw-giliw na talakayan. Bilang isang venue na may pribilehiyo upang mag-host ng maraming mga nangungunang kumperensya sa UK, binigyan kami ng napakahalagang pananaw sa kung paano namin matutulungan ang mga tagapag-ayos na lumago at maghatid ng matagumpay na mga kongreso taon-taon. "

Therese concludes "Sa huli ay nasa mga organizers ng isang conference upang mapadali ang tagumpay ng parehong conference at exhibition. Ang roundtable event na ito, tulad ng marami pang iba, ay sumaklaw ng malaking halaga ng nilalaman sa maikling panahon at nag-aalok ng mahalagang pag-aaral para sa lahat ng dumalo. Malinaw man na ang pinakamahalagang bahagi ng buong proseso ay ang pangangailangan para sa mga komunidad na magtipon at makipag-usap. Kung saan, sinasabi sa katotohanan, ang pangunahing elemento sa bawat matagumpay na kaganapan.