Mga Kapaki-pakinabang na Tip sa Paano Sumulat ng Liham ng Pagganyak

Sinulat ni Linda S. Hohnholz

Kung sabik kang makakuha ng iskolarsip at magkaroon ng pagkakataong makasali sa isang unibersidad o programa na iyong pinapangarap, dapat ay marunong kang sumulat ng liham ng pagganyak.

I-print Friendly, PDF at Email

Paano Sumulat ng isang Motivation Letter para Makakuha ng Scholarship

Sa modernong mundo, ang mga motivation letter ay mga susi na maaaring magbukas ng maraming pinto para sa iyo. Ang isang mahusay na pagkakasulat at malikhaing piraso ay maaaring mahikayat ang isang tagapag-empleyo, isang HR manager, o isang pinuno ng proyekto na ikaw ang angkop na kandidato para sa posisyon. Kung magpasya kang mag-aplay para sa isang programa ng iskolarsip, dapat mong isama ang naturang sulat sa karaniwang hanay ng mga dokumento. Sa ganoong paraan, upang maaprubahan ang iyong aplikasyon, dapat mong malaman kung paano magsulat ng isang motivation letter at matuto ng mga tip mula sa pinakamahusay na mga eksperto na kumakatawan sa isang maaasahang serbisyo

Ano ang isang Motivation Letter?

Sa karamihan ng mga pangunahing termino, ang isang motivation letter ay isang cover letter na isasama sa scholarship o job application package. Hinahabol nito ang dalawang pangunahing layunin:

  • Upang hikayatin ang mambabasa kung bakit ikaw ang pinakamahusay na kandidato;
  • Upang ipaliwanag ang iyong mga intensyon na pumasok sa isang unibersidad o sumali sa isang kumpanya.

Ang maikling piraso ng pagsulat na ito ay pangunahing kahalagahan. Karaniwan, pinapaikli ng mga admission board ang listahan ng mga aplikante sa pamamagitan ng pagpili ng mga aplikasyon na may mga motivation letter lamang. Paano ang iba sa kanila? Wala! Ipapasa na lang ng board ang ibang kandidato. Kung kailangan mong makapasok sa shortlist, bumuo ng isang kamangha-manghang at nakakaakit ng pansin na personal na pahayag at isumite ito kasama ang application form.

Kung mag-aplay ka para sa isang graduate-level na iskolar, ang isang motivation letter ay kinakailangan. Ang mga katulad na programa ng espesyalidad para sa mga Bachelor ay nangangailangan din ng mag-aaral na magsumite ng ganoong papel. Kung hindi mo alam kung magsasama ng isang motivation letter sa application ng scholarship o hindi, ang sagot ay palaging pareho, "Oo, dapat!" Ito ay isang natatanging pagkakataon upang mapabilib ang komite ng pagsusuri at manalo ng ilang dagdag na puntos.  

Tinatalakay ng artikulong ito kung paano magsulat ng motivation letter para makakuha ng scholarship sa kolehiyo o unibersidad na iyong pinapangarap. Ngunit magsimula tayo sa simula!

Hakbang 1. Pumili ng Format

Ang isang liham ng pagganyak ay sumusunod sa isang karaniwang istraktura na may tatlong bahagi, tulad ng isang sanaysay. Dapat kang magsulat ng ilang panimulang linya sa unang talata, ilarawan ang layunin sa pangalawa, at ibuod ang buong bagay sa huling talata. Bilang kahalili, maaari kang mag-compose sa isang daloy. Ang monotonous na pagsulat na ito ay maaaring makapinsala sa iyo. Ang ganitong liham ay maaaring nakakainip at nakakalito para sa mambabasa.

Isang Liham ng Pagganyak ng Limang Pitong Talata:

Maaari mong ayusin ang iyong sulat ng layunin sa lima hanggang pitong talata. Ang format na ito ay ang pinaka-epektibo. Pinapayagan nitong ipakita ang iyong mga saloobin sa isang lohikal at naiintindihan na paraan. Muli, kailangan mo ng isang talata para sa panimula at isang talata para sa konklusyon. Dapat tugunan ng katawan ang bawat layunin ng aplikasyon sa isang hiwalay na talata. Isaalang-alang ang limitasyon. Dapat mong magkasya ang lahat ng iyong mga saloobin sa limang talata maximum. 

Hakbang 2. Brainstorm 

Kailangan mong maunawaan nang malinaw kung SINO ang hinahanap ng admission board. Susunod, dapat kang magsagawa ng isang layunin na pagsusuri sa sarili upang makita kung tumutugma ka sa imahe ng isang perpektong kandidato o hindi. Maaaring makatulong ang isang brainstorming session. Maaari ka ring mag-imbita ng isang kaibigan o isang tao, na pinagkakatiwalaan mo at alam ang tungkol sa iyong mga kasanayan, personal na katangian, mga tagumpay sa akademya, at mga propesyonal na tagumpay. Para sa sesyon, maaari mong gamitin ang mga sumusunod na tanong:

  • Anong kurso ang gusto mong piliin?
  • Paano ka matutulungan ng napiling kurso sa pagpapatupad ng iyong mga pangmatagalang plano?
  • Bakit kailangan mo ng scholarship?
  • Ano ang dahilan kung bakit ka natatanging kandidato?
  • Ano ang iyong nakamit sa ngayon?
  • Ano ang kontribusyon mo sa ngayon? 
  • Ano ang iyong gagawin kung maaprubahan ang iyong aplikasyon sa scholarship? 
  • Paano ka matutulungan ng scholarship na makamit ang iyong mga layunin?
  • Paano ka makatutulong sa iyo ng scholarship sa lipunan?

Hakbang 3: Ang Una ay Hindi ang Pinakamahusay: Makipagtulungan sa Mga Draft

Kung mayroon kang kaunting karanasan sa pagsusulat, isaalang-alang na ang magaspang na draft na una mong isusulat ay hindi kailanman isusumite. Ito ay hindi isang mahigpit na tuntunin ngunit isang maliwanag na prinsipyo. Ang pagbibigay ng isang papel ng isang pangalawang pagtingin ay maaaring makatulong sa iyo na maunawaan kung paano ito dapat baguhin. Kung may pagkakataon kang pagbutihin ang iyong sulat, gamitin mo lang ito. Maaaring kapaki-pakinabang na magpahinga, isang linggo o dalawa, bago ka bumalik sa draft. Ang maikling panahon na ito ay nagpapahintulot sa iyo na i-renew ang iyong lakas at bumalik sa pagsulat ng iyong liham ng pagganyak nang may panibagong sigla. Magtiwala sa iyong damdamin at instinct. Sa kalaunan, ang pagsulat ng motibasyon ng liham ay tungkol sa sining at inspirasyon. Posible na maaari kang magsulat ng tatlo o higit pang mga draft bago ka makabuo ng isang karapat-dapat na piraso. Muli, ang unang draft ay hindi dapat isumite. Ganyan lang talaga. Sa halip, dapat itong pagbutihin. 

Hakbang 4: Hampasin ang Balanse

Ang isa pang karaniwang pagkakamali ay sinusubukang ipilit ang buong buhay mo sa isang maikling sanaysay. Dapat mong malinaw na maunawaan na ito ay hindi kumplikado ngunit imposible lamang. Ang iyong buhay ay mas malaki kaysa sa isang pahina. Upang maiwasan ang stress at pagkalito, subukang tukuyin ang pinakamahalagang milestone sa iyong talambuhay. Matutulungan nila ang admission board na maunawaan kung sino ka at kung ano ang maaari mong gawin. Ang iyong liham ay dapat na lohikal at malinaw. Maging taos-puso at personal ngunit huwag maging intimate. Dapat ipakita ng iyong liham ang iyong personalidad, kakayahan, ambisyon, at pagkamalikhain, gayundin ang kakayahang mag-isip nang hindi nakakumbinsi, maging malikhain, at magsuri. Mag-isip tungkol sa isang pangyayaring nagpabago ng buhay at bumuo ng kwento. Ang paghampas ng balanse ay hindi madali. Gumugol ng sapat na oras sa pag-iisip tungkol sa plano sa papel.

Hakbang 5. Sumulat ng Konklusyon

Dapat tapusin ng huling talata ng iyong liham ng pagganyak ang buong kuwento. Sa konklusyon, dapat mong bigyang-diin ang mga pangunahing isyu at ibuod ang iyong mga propesyonal na layunin at plano. Dito, magiging angkop na gumuhit ng isang maliwanag na imahe ng iyong hinaharap. I-stress muli kung bakit kailangan mo ng scholarship, kung saan ka nag-a-apply. Maaari mong sabihin sa kanila ang tungkol sa iyong pinapangarap na trabaho. Dapat mong tandaan na ang piraso ng pagsulat na ito ay maaaring magbukas ng maraming pagkakataong pang-edukasyon para sa iyo. 

Hakbang 6: Basahin, Pag-proofread, Pagbutihin; Ulitin

Sa huling yugto, kailangan mong pakinisin ang iyong sulat ng pagganyak. Gayundin, maaari mong hilingin sa ilang mga kaibigan, kapantay, o kasamahan na tingnan ang papel. Ang kanilang feedback ay maaaring makatulong sa pagpapabuti ng papel sa kabuuan. Kung mas maraming tao ang iyong nakikibahagi, mas maraming pagkakataon na maalis mo ang lahat ng pagkakamali. Maaari at dapat kang gumamit ng mga awtomatikong spellchecker (mga iilan) ngunit dapat mong malaman na hindi nila mahuhuli ang bawat pagkakamali. Gayundin, hindi ka nila bibigyan ng pananaw ng tao. Pagkatapos ng lahat, sumusulat ka para sa mga tao, hindi para sa mga makina. Hilingin sa mga mambabasa na ibahagi ang kanilang pangkalahatang impresyon sa iyong liham. Tanungin kung naniwala sila sa iyo o hindi, kung ang paksa at mensahe ay malinaw o hindi, at kung nakakita sila ng anumang mga cliché o kahit na bias. Tanungin sila tungkol sa pinakamahina na aspeto ng papel. 

Huwag matakot sa negatibong feedback. Maaaring ito ang pinakakapaki-pakinabang. Sa ganoong paraan, maaari mong makita ang lahat ng mahihinang link at pagbutihin ang mga ito. Panghuli, tanungin sila kung pamilyar ang liham o hindi. Kung ang sagot ay 'Oo,' mayroon tayong masamang balita. Nangangahulugan ito na nabigo kang ipakita ang iyong pagkatao. Walang panic! Walang mawawala! Maaari mo pa ring pagbutihin ang sulat at gawin itong perpekto. 

Inaasahan namin na pagkatapos basahin ang artikulong ito, naiintindihan mo kung paano magsulat ng isang liham ng pagganyak. Ngayon, maaari mong pamahalaan! Good luck!

I-print Friendly, PDF at Email

Tungkol sa Author

Linda S. Hohnholz

Si Linda Hohnholz ay naging editor in chief para sa eTurboNews Sa loob ng maraming taon.
Mahilig siyang magsulat at binibigyang pansin ang mga detalye.
Siya rin ang namamahala sa lahat ng premium na nilalaman at mga press release.

Mag-iwan ng komento