Nalaman ng kamakailang mga roundtable na talakayan na inorganisa ng The Association of British Professional Conference Organizers (ABPCO) sa QEII Center na ang pagtitiwala, transparency at pagbabahagi ng kaalaman ay susi pagdating sa pagtatalaga ng pagkuha at pakikipagtulungan sa loob ng industriya.
Ang mga roundtable event, na ginaganap sa ilalim ng Chatham House Rules, ay nag-aalok sa mga miyembro ng ABPCO ng pagkakataon na ibahagi ang kanilang mga opinyon sa mga hamon sa industriya habang nagbibigay din ng isang plataporma upang bumuo ng mga ideya para sa pinakamahusay na kasanayan.
"Ang pinakahuling roundtable na kaganapan ay isang malaking tagumpay at ang mga dumalo ay isang tunay na halimbawa sa propesyon," komento ni Caroline Windsor, joint-chair ng ABPCO. “Sa palagay ko lahat tayo ay maaaring sumang-ayon na ang pagkuha ng delegado ay isang agham na nagiging mas sopistikado at ang aming hamon ay upang makahanap ng mahusay na mapagkukunan upang makamit ang mga layunin ng aming mga kliyente. Karamihan sa araw ay nakatuon sa pag-maximize ng pagiging epektibo ng pakikipagtulungan, na may pagbabahagi ng kaalaman, tiwala at transparency ng lahat ng mga stakeholder na na-highlight bilang ganap na mahalaga kapag gumagawa ng isang matagumpay at sikat na kaganapan."
Ang mga pag-aaral ng kaso mula kay Kathleen Warden ng Scottish Exhibition and Conference Center at Sarah Fitzpatrick ng MCI Group ay nagsimula isang araw bago ang bukas na talakayan at debate tungkol sa mga bagay tulad ng:
· Ang mga hamon sa pananalapi na kinakaharap kapag namumuhunan nang malaki sa isang kaganapan upang matiyak ang tagumpay nito.
· Paghihimok ng interes sa pamamagitan ng pamumuhunan sa mga delegadong benepisyo, pagtaas ng teknolohiya at garantiya ng nilalaman at edukasyon upang matugunan ang mga pangangailangan ng mga naka-segment na target na madla
· Ang kahalagahan, mga benepisyo at mga paghihigpit sa pananalapi ng marketing, advertising, PR at social media kapwa sa loob at labas
· Kahalagahan ng mga destinasyon at kung ang mga kultural na karanasan ay makakatulong sa pagpapalakas ng mga bilang ng mga delegado.
· Ang mga benepisyo ng malakas na Corporate Social Responsibility sa loob ng komunidad ng kaganapan at ang epekto nito sa pagkuha ng delegado
Pagkatapos ng umaga ng talakayan at debate, nagpatuloy ang kaganapan sa isang panghapong Partnership Workshop na tumitingin sa mga hamon na kinakaharap ng industriya sa mga lugar tulad ng pananalapi, availability, pagbabahagi ng impormasyon at pinagsamang marketing.
"Ang pagkakataon na ibahagi ang pinakamahusay na kasanayan at ibalik iyon sa aming sariling negosyo ay naging kamangha-manghang para sa amin," komento ni Jaime Bennett, Conference at Events Manager ng Visit Belfast. "Ang pagkaalam na ang ibang mga propesyonal sa loob ng industriya ay nahaharap sa parehong mga hamon at ang pagkakataong magbahagi ng kaalaman sa mga ganitong uri ng mga kaganapan ay kahanga-hanga."
Kasama sa mga nagtatanghal at miyembro ng panel ang:
· Caroline Windsor, Direktor ng Key Account, TFI Group at joint-chair, ABPCO
· Sarah Fitzpatrick, Direktor, MCI UK
· Kathleen Warden, Direktor ng Conference Sales, SECC
· Sue Etherington, Pinuno ng International Sales and Industry Relations, QEII Center
· Maris Kuklis, Senior Manager, Dubai Business Events
· Paul Szomoru, Head of Business Tourism sa NewcastleGateshead Initiative
· Sandra Eyre, Sales Manager – Association, ACC Liverpool
