Ang Villa il Garofalo, ay isang makasaysayang tirahan na tinatanaw ang lungsod ng Florence, dating kabilang sa Dante Alighieri at ngayon ay pag-aari ng marangal na pamilya ng Rimbotti. Ang mga klasikong bulwagan at bakuran nito ang bumuo ng backdrop para sa pinakabagong popup event ng MICE-in-the-bag. Ang kaganapan, tulad ng mga nakaraang gaganapin sa London at Stockholm ay ginamit ang natatanging pormula ng MICE-in-the-bag: isang pansamantalang kapaligiran sa pagpupulong para sa mga nakahanda na paghahatid at mga mamimiling handa nang badyet ng MICE. Ang pormula ay upang tumugma sa mga paunang napiling mga tagatustos at mamimili, na nagbibigay ng pagtipid sa mga gastos sa pag-prospect sa mga tagapagtustos, na nagbibigay-daan sa kanila na mag-alok sa mga mamimili ng mga mas kaakit-akit na mga package.

Ito ang pinaka-geograpikal na magkakaibang kaganapan hanggang ngayon, kasama ang mga dumalo mula sa Belgium, Holland, Germany, Poland, UK, Denmark, Portugal, Turkey, Malta, Greece, Romania, Hungary, Italy, Sweden, Russia at Israel. Ang mga paunang tugma ay nakaayos sa pagitan ng Mga Mamimili at Mga Tagatustos, alinsunod sa kanilang mga pangangailangan, pagkatapos ang mga pagpupulong ay naganap sa buong gabi sa isang nakakarelaks, paglalakad at istilong pang-cocktail.

Ang pinakabagong kaganapan ay naghahatid ng isang bagong pagpupulong sa paglalakad. Napag-alaman ng kamakailang pananaliksik na ang pagkilos ng paglalakad ay humahantong sa pagtaas sa malikhaing pag-iisip. Ang katibayan ng anecdotal ay nagpapahiwatig din na ang mga pagpupulong sa paglalakad ay humahantong sa mas matapat na palitan at mas produktibo kaysa sa tradisyunal na mga pagpupulong sa pag-upo. Ang mga malalaking silid ng villa, ang malalaking bulwagan nito at ang napakalaking bakuran na may nakamamanghang tanawin ng Florence, ay pinatunayan na perpektong canvas para sa konsepto. Ang mga delegado ay nagpahayag ng labis na kasiyahan sa pagpupulong, pinupuri ang pagiging epektibo at palakaibigan na kapaligiran, na napatunayan na gumana nang mas mahusay kaysa sa mas pormal na mga kapaligiran.

Bago ang mga pagpupulong, ang isang pagawaan ay inayos pareho sa patyo at sa isa sa mga bulwagan ng villa upang "basagin ang yelo" at ipaalam sa mga mamimili at tagatustos ang bawat isa sa pinaka-impormal at palakaibigan na paraan. Pagkatapos ay si Howard Hunter, Business Management Management Specialist sa Uniglobe, ay nagbigay sa mga tagapagtustos ng natatanging mga tip sa kung paano matagumpay na ma-hit ang merkado.

Ang tumpang sa cake ay ang pagsasalita pagkatapos ng hapunan na ibinigay ni Justin Roux, tagapayo ng Komunikasyon sa MICE sa bag, at Managing Director ng kumpanya ng pagbabago ng negosyo na Shift Actions UK. Si Justin, na nag-aral ng konstruksyon noong medyebal sa Unibersidad, ay nagkuwento ng mga anecdote tungkol sa pambihirang tagumpay ni Brunelleschi sa pagbuo ng simboryo sa sikat na Santa Maria del Fiore cathedral na Florence.

PAHAYAG NG MGA SUPPLIER

Razvan Balint, CEO, Ways Travel (Romania): «Nakilahok ako sa napakaraming mga kaganapan sa B2B sa aking karera, ngunit aminin na ito ay napakahusay na ayos at na-segment. Ang dalawang kasosyo, sina Ayse at Rosy, ay nagdala ng kabuuan ng kanilang karanasan bilang mga mamimili at tagapagtustos, at nararamdaman ito ng isa ».

Roberta Pompeo, Tagaplano ng Kaganapan, Ang magkakaibang kambal (Italya): «Ito ay isang tunay na out-of-the-box na pormula, napaka-makabago at mahusay na nakabalangkas. Sa palagay ko maaari itong kumatawan sa hinaharap ng ganitong uri ng mga kaganapan dahil higit sa isang chat, kailangan ng isang karanasan sa mga mamimili - upang malayang kausapin sila kahit na lampas sa trabaho, at walang iskedyul ng tiyempo. Positive ako na ito ang tanging paraan upang humantong sa pare-pareho na kinalabasan ».

PAHAYAG NG Mambibili

Rita Bains, Executive Assistant, Finastra (UK): «Kaibig-ibig na venue at mahusay na pagkakataon na ibigay ang lahat ng mga katanungan at makakuha ng nakatuon na mga sagot. Ang kapaligiran ay napakaginhawa, hindi minamadali, naiiba mula sa anumang iba pang palabas, at pinahahalagahan ko ito ».

Frederico Nogueira, CEO, Dynamize (Portugal): «Ginawa ito ng pagiging matindi ng isang mahusay na kaganapan. Ang paraan ng pagbuo nito - walang presyon tulad ng sa iba pang mga kaganapan, walang bilis ng pakikipag-date, kalayaan upang mabuo ang mga relasyon - tayong lahat dumiretso sa mga tao nang hindi nag-aaksaya ng oras ».

ANO ANG DAPAT ALISIN SA ARTIKULONG ITO:

Prior to the meetings, a workshop was organized both in the courtyard and in one of the villa's halls to “break the ice” and let buyers and suppliers know each other in the most informal and friendly way.
I feel it might represent the future of this kind of events because more than a chat, one needs an experience with the buyers – to freely talk to them even beyond the job, and with no timing schedule.
The way it was built – no pressure as in other events, no speed dating, freedom to develop the relationships – let us all go straight to the people without wasting time».