Nagtatrabaho kasama ang mga tagaplano ng pagpupulong at kombensiyon

petertarlow
petertarlow
Avatar ni Dr. Peter E. Tarlow
Sinulat ni Peter Peter Tarlow

Ang Mga Tagaplano ng Tagpuan at Convention (MCPs) ay naglalaro ng isang mahalagang bahagi ng industriya ng turismo. Hindi lamang sila madalas na nagpasya kung anong pamayanan ang makakatanggap ng isang kapaki-pakinabang na kombensiyon ngunit ang kanilang mga opinyon ay mahalaga rin sa paraan ng pagkilala sa isang pamayanan at dahil dito kumikilos sila bilang bahagi ng hindi opisyal na koponan sa marketing ng isang pamayanan. Hindi lamang mahalaga ang kanilang mga opinyon, ngunit ang kombensiyon sa turismo at pagpupulong sa mga lungsod ay magiging matalino upang tandaan na ang mga pananaw ay madalas na mas malakas kaysa sa mga katotohanan at istilo na madalas na mas inuuna kaysa sa sangkap.

Bilang karagdagan, mayroong isang lumalagong kalakaran ng mga tagapagsapalaran gamit ang pre o post-Convention na panahon bilang isang paraan upang pagsamahin ang negosyo sa kasiyahan. Ang pagpupulong o kombensiyon ay hindi lamang isang paraan upang madagdagan ang negosyo ngunit nagbibigay din ng karagdagang mga pagkakataon sa bakasyon para sa bisita at karagdagang kita para sa host na komunidad.

Ang pagsasama-sama ng negosyo at kasiyahan ay maaari ring mangahulugan na ang mga dumalo sa isang matagumpay na kumperensya, pagpupulong o kombensiyon ay malamang na ilipat ang kanilang positibong karanasan sa negosyo sa hotel, resort, at pamayanan kung saan naganap ang kaganapan.

Sa kabaligtaran ng barya, nangyayari ang snafus at kapag nangyari ang mga pagkakamaling ito, madalas ang pamayanan ng host o ang reputasyon nito ang unang naghihirap. Huwag kalimutan na ang turismo ay ang pagbebenta ng mga pangarap, at ang tagaplano ng pulong ay maaaring malayo upang matiyak na ang pagbisita sa iyong komunidad, hotel, o pagkahumaling ay dapat tandaan kaysa sa isang bangungot na maaaring kalimutan ng isang bisita.

Ang mga tagaplano ng kombensyon at pagpupulong pagkatapos ay isang mahalagang bahagi ng mga pagsisikap sa marketing ng anumang lokal. Ang mga tanggapan ng pambansang turismo, mga propesyonal sa turismo o mga tanggapan ng mga bisita ay kailangang maghanap ng mga paraan upang maisama ang CMP sa mga pagsisikap sa marketing ng lokal na lugar. Sa kasamaang palad, may mga pagkakataon na kilalanin ng isang panig o ng iba pa ang kinakailangang pakikipag-ugnayan na ito. Kapag ang mga tagaplano ng pulong ay nakikita ang kanilang trabaho na walang iba kundi ang pag-aayos at pagpapadali sa isang pagpupulong o kombensiyon, pagkatapos ay talo ang buong komunidad.

Upang matulungan ang bawat isa sa turismo na mas mahusay na makipag-usap sa mga tagaplano ng pagpupulong, inaalok ng "Turismo ng Turismo" ang sumusunod para sa iyong pagsasaalang-alang.

- Magandang negosyo ay kapag nanalo ang lahat. Nangangahulugan iyon na kailangang maunawaan ng bawat isa ang mga pangangailangan ng ibang tao. Ang CMP ay naghahanap upang masiyahan ang kanilang mga kliyente at naghahangad na makuha ang pinakamahusay na deal para sa pinakamaliit na gastos. Ang mga opisyal ng turismo ay naghahangad na maglagay ng "ulo sa mga kama", punan ang mga hotel at lumikha ng pinakamaraming kita para sa kanilang nasasakupan. Para sa magkabilang panig upang manalo kailangan nilang maunawaan ang negosasyon mula sa pananaw ng bawat isa.

  • Mag-alok ng isang kurso tungkol sa turismo ng iyong komunidad sa mga lokal na nagbibigay ng turismo. Kadalasan ang bawat bahagi ng industriya ng turismo ay nakakalimutan na ito ay bahagi ng isang kabuuang karanasan. Ang mga bisita at CMP ay hindi hinuhusgahan ang isang pamayanan sa pamamagitan ng isang solong pamantayan ngunit sa halip tingnan ang kabuuang package. Tanungin ang mga lokal na hotelmer at kinatawan ng atraksyon na tulungan silang magturo ng kurso, na pinapayagan ang lahat ng bahagi ng industriya na maunawaan ang mga pangangailangan at kinakailangan ng bawat isa.

- Pag-akit ng Tamang Pagpupulong para sa Iyong Komunidad. Hindi bawat komunidad ay ang tamang lokasyon para sa bawat pagpupulong o kombensiyon Kung sinusubukan mong akitin ang isang kombensiyon o pagpupulong sa iyong komunidad isaalang-alang ang sumusunod kahit bago mo pa ipadala ang pampromosyong panitikan kasama ang iyong bid:

  1. Lumikha ng isang kumpletong imbentaryo ng kung ano ang maaring mag-alok ang iyong lungsod ng isang kumpanya para sa isang matagumpay na pagpupulong:

Ilista ang mga item na kakailanganin ng isang pagpupulong, unahin

ang mga item na ito at tingnan kung ano ang mayroon at kulang sa iyong komunidad.

  1. Alamin kung ano ang inaalok ng iyong lungsod / site:

Markahan ang iyong lungsod ayon sa mga kategorya tulad ng: oras ng paglalakbay, mga arterya ng transportasyon, magagamit na mga pasilidad, at mga uri ng atraksyon.

  1. Alamin kung ano ang hindi inaalok ng iyong lungsod / site: Pag-aralan ang mga kadahilanan na hindi mo nais na makilala sa iyong lokal. Anong mga drawbacks ang kailangan mo upang mapagtagumpayan?
  2. Alamin na hindi lahat ng mga pagpupulong ay pareho:

Ang iba't ibang mga uri ng mga kombensyon ay nangangailangan ng iba't ibang mga pasilidad. Tandaan na hindi bawat lungsod ay tama para sa bawat uri ng pagpupulong. Humabol sa pagpupulong na ang mga pangangailangan ay nasiyahan ng mga pasilidad ng iyong lungsod.

  1. Siguraduhin na ang mga ahensya ng lungsod ay nagtutulungan.

Ang propesyonal na CVB ay kailangang gumastos ng halos maraming oras sa mga pinuno ng iba pang mga ahensya ng lungsod tulad ng sa kanyang sariling kawani. Tinitingnan ng mga bisita ang isang buong lungsod, at kapag nagtutulungan ang mga ahensya ay bumubuo ka ng isang batayan para sa bumalik na negosyo.

6 Makipag-ugnay sa mga samahan na nagsagawa ng mga pagpupulong sa mga lugar ng kombensiyon sa mga lugar na katulad mo.

Ang mga tao ay tulad ng pagkakaiba-iba, ngunit madalas na naghahanap ng mga lokasyon na katulad ng mga lugar kung saan sila ay gaganapin matagumpay na mga pulong sa nakaraan. Mga pangalan ng organisasyong pangkalakalan sa iba pang mga lungsod na katulad sa iyo.

  • Payuhan ang mga tagapag-ayos ng pananaw sa kombensyon upang makipagtulungan sa lokal na tagaplano ng pulong na alam ang pamayanan. Ang mga lokal na tagaplano na ito ay nais ang tagaplano ng kombensiyon sa labas ng bayan na maging matagumpay, at mayroon silang unang kaalaman tungkol sa kung ano ang dapat gawin at kung ano ang dapat gawin. Ang pagkakaroon ng tulong ng mga lokal ay nagdaragdag din ng kredibilidad ng komunidad.
  • Talakayin sa labas ng tagaplano ng pulong ng bayan ang kanyang mga konsepto ng serbisyo sa customer. Paano nila nais ang iyong komunidad na hawakan ang isang isyu ng masamang serbisyo? Mayroon ba silang mga tiyak na kinakailangan tungkol sa seguridad at kaligtasan? Anong mga isyu sa pananagutan ang kailangang talakayin bago mag-sign ng anumang kontrata? Dapat bang maganap ang isang pinsala o negatibong sitwasyon kung paano magagawa ang pagkontrol sa pinsala?
  • Ano ang ilan sa mga espesyal na pangangailangan na mayroon ang pagpupulong at maaari bang matugunan ng iyong pamayanan ang mga pangangailangang ito? Ang Estados Unidos (at ang mundo) ay magkakaibang mga lugar na may mga espesyal na pangangailangan mula sa pisikal hanggang pilosopiko. Bago mag-bid sa isang kombensiyon o pagpupulong malaman kung maaari mong ibigay ang mga tulad na item tulad ng:

√ pagiging sensitibo sa mga batas sa pag-diet at paghihigpit

√ pagiging sensitibo sa mga medikal na pangangailangan ng mga dumadalo sa pulong

√ pagiging sensitibo sa mga isyu ng krimen at seguridad

√ pagiging sensitibo sa mga lokal na kaugalian at gawi

√ pagiging sensitibo sa mga pangangailangang relihiyoso at pangkulturan ng mga dumalo

√ ang kakayahang magbigay ng mga serbisyong bi-lingual o multi lingual

  • Nakatanggap ba ang iyong komunidad at ang ipinanukalang venue ng sertipikasyon sa seguridad sa turismo? Ang isang pamayanang sertipikadong turismo ay maaaring sabihin sa mga potensyal na MCP na pumili siya ng isang lokal na nag-aalok ng isang mahusay na pinapatakbo na pagpupulong, mahusay na serbisyo, at isang espesyal na karanasan sa turismo sa isang ligtas at ligtas na kapaligiran.

Tungkol sa Author

Avatar ni Dr. Peter E. Tarlow

Peter Peter Tarlow

Si Peter Peter Tarlow ay isang kilalang tagapagsalita at dalubhasa sa mundo na nagdadalubhasa sa epekto ng krimen at terorismo sa industriya ng turismo, pamamahala sa kaganapan at turismo sa turismo, at turismo at pagpapaunlad ng ekonomiya. Mula noong 1990, ang Tarlow ay tumutulong sa pamayanan ng turismo ng mga isyu tulad ng kaligtasan at seguridad sa paglalakbay, pagpapaunlad ng ekonomiya, malikhaing marketing, at malikhaing pag-iisip.

Bilang isang kilalang may-akda sa larangan ng seguridad sa turismo, si Tarlow ay isang nag-aambag na may-akda sa maraming mga libro sa seguridad ng turismo, at naglalathala ng maraming mga artikulo sa akademiko at inilapat na pananaliksik tungkol sa mga isyu ng seguridad kabilang ang mga artikulong inilathala sa The Futurist, ang Journal of Travel Research at Pamamahala ng seguridad. Kasama sa malawak na hanay ng mga propesyonal at iskolar na artikulo ng Tarlow ang mga artikulo sa mga paksa tulad ng: "madilim na turismo", mga teorya ng terorismo, at pag-unlad ng ekonomiya sa pamamagitan ng turismo, relihiyon at terorismo at cruise turismo. Sinusulat at ini-publish din ni Tarlow ang sikat na on-line na newsletter ng turismo na Tourism Tidbits na binabasa ng libu-libong mga propesyonal sa turismo at paglalakbay sa buong mundo sa mga edisyon nito sa wikang Ingles, Espanyol, at Portuges.

https://safertourism.com/

Ibahagi sa...